Phần mềm quản lý quán Cà phê

• Phần mềm quản lý quán cafe là công cụ hỗ trợ hiệu quả việc quản lý bán hàng của các quán cafe, chuỗi quán cafe.
• Phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ bán hàng bằng màn hình cảm ứng(touch-screen) hay máy tính PC bình thường.
• Phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ nhiều báo cáo phân tích giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
• Phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ lãnh đạo điều hành từ xa không cần có mặt ở công ty.

• Sử dụng màn hình cảm ứng hay màn hình thường (touch-screen) tiện lợi trong việc bán hàng, in hóa đơn.
• Hỗ trợ in phiếu cho Bếp thuận tiện cho việc chế biên thức ăn.
• Hỗ trợ in quầy pha chế thuận tiện cho việc pha chế đồ uống.
• Hỗ trợ quản lý tiêu hao nguyên liệu chế biến.
• Hỗ trợ quản lý các món chọn thêm cho thức ăn thuận tiện trong việc ghi nhận yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, trả trước, …
• Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy.
• Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.
• Hỗ trợ in thẻ thành viên bằng thẻ từ.
• Hỗ trợ hỗ trợ thanh toán bằng thẻ trả trước (Prepaid Card).
• Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ.
• Hỗ trợ in hóa đơn VAT( GTGT)
• Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad
• Hỗ trợ order ghi món ăn, thức uống trên iphone, ipod

TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE
 

• Quản lý khách hàng, nhà cung cấp: là một phân hệ quản lý khách hàng (CRM) đơn giản dễ sử dụng.
• Quản lý các món ăn, thức uống: cho phép quản lý các lựa chọn thêm cho các món ăn (vd: khách hàng gọi một tô phở cho thêm trứng, không bỏ hành, cho nhiều tiêu,…) và phân nhóm phù hợp với việc sử dụng màn hình touch screen.
• Quản lý mua hàng: hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho.
• Quản lý các hính sách khuyến mãi/tích điểm trên thẻ thành viên.
• Quản lý các chính sách khuyến mãi trên món ăn.
• Quản lý bán hàng: tính tiền, phiếu bán hàng (có thể cài đặt quản lý theo ca), quản lý theo bàn.
• Quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết đến từ phiếu và theo dõi tuổi nợ và theo dõi định mức công nợ theo từng khách hàng.
• Quản lý doanh thu theo nhân viên bán hàng.
• Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho online.
• Quản lý khấu trừ nguyên liệu khi bán món ăn.
• Hỗ trợ bếp quản lý cập nhật các món ăn đã nấu/chưa nấu.
• Gộp bàn, tách bàn.
• In hóa đơn.
• In bếp.
• In Quầy pha chế.
• Hỗ trợ nhiều báo cáo theo các tiêu chí khác nhau.
• Phân quyền sử dụng.
   

• Pha chế thực đơn mới từ nguyên liệu đã có: Quản lý việc pha chế thực đơn, điều này tạo điều cho việc quản lý nguyên liệu một cách đơn giản, hiệu quả và chính xác
• Quản lý danh sách bàn ăn/ khu vực
• Việc đánh số bàn ăn/ khu vực rất quan trọng đối với một nhà hàng/ quán cafe hiện đại, công việc này sẽ giúp quản lý nhà hàng/ quán cafe một cách hệ thống cho những chức năng thông minh về sau.
• Cho phép quản lý bàn ăn trong mỗi nhà hàng/ quán cafe
• Quản lý nhà cung cấp
• Cho phép quản lý đối tác cung cấp hàng hóa, nguyên liệu của nhà hàng. 
• Quản lý công nợ của từng đối tác, nguyên liệu đã nhập,…
• Quản lý khách hàng: Chức năng này trợ giúp nhà hàng quản lý, chăm sóc tốt hơn những khách hàng thường xuyên của cửa hàng. Nhờ đó có những chính sách quan tâm tới khách hàng của mình.
• Quản lý danh mục thu, chi : Cho phép quản lý lý do thu, chi một cách chính xác. Giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý tiền của cửa hàng và báo cáo chi tiết từng khoản thu/chi.

• Nhập hóa đơn, cập nhật, thay đổi: Việc thêm hóa đơn, chỉnh sửa rất đơn giản và tiện lợi.
• Danh sách hóa đơn, danh sách các bàn đang được sử dụng luôn luôn được hiển thị trên màn hình chính điều này giúp người bán hàng thấy ngay được tình trạng của từng hóa đơn, từng bàn trong nhà hàng.
• Ghép bàn, chuyển bàn: Cho phép thực hiện việc chuyển bàn, ghép bàn một cách dễ dàng và hiện thị ngay kết quả trên màn hình.
• Quản lý tình trạng bàn ăn: Cho phép người quản lý biết được tình trạng của từng bàn : Đang phục vụ, đã có người đặt trước, đang trống.
• Quản lý hóa đơn: Cho phép quản lý, tìm kiếm hóa đơn trong hệ thống.

• Báo cáo doanh thu.
• Báo cáo thu-chi quỹ tiền
• Báo cáo khách hàng.
• Báo cáo công nợ
• Báo cáo nhập xuất tồn
• Báo cáo dạng biểu đồ
• Và nhiều báo cáo theo nhiều hình thức

• Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp.
• Nhắc đến sinh nhật của khách hàng.
• Báo cáo xem món ăn nào bị bán chậm.
• Cảnh cáo hàng tồn kho dưới định mức

• Hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu tiêu hao khi chế biến món ăn
• Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho theo định mức
• Hỗ trợ xem tồn kho online (ngay tức thì sau khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống)
• Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh kho
• Theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng mặt hàng hay nhóm mặt hàng
• Xem tồn kho hiện tại của mặt hàng nhanh chóng
• Dự đoán số lượng mặt hàng sẽ xuất theo dữ liệu xuất trong lịch sử

• Phần mềm quản lý quán cafe Mago hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.
• Phần mềm quản lý quán cafe Mago đảm bảo chỉ nhưng người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.

• Phần mềm quản lý quán cafe Mago hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …
• Phần mềm quản lý quán cafe Mago hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …